EARNEST 社内システム

プライバシーポリシー

制定日：2026年9月20日

株式会社アーネスト（以下「当社」）は、当社が従業員および関係者向けに提供する社内業務システム（以下「本システム」）において取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。本システムは当社が承認した利用者のみが利用できる社内向けのシステムであり、一般に公開されたサービスではありません。

1. 取得する情報

Google アカウントの情報：ログイン時に、Google アカウントのメールアドレス、氏名、プロフィール画像を取得します。取得する権限は認証に必要な基本情報（openid / email / profile）のみで、Gmail の本文、Google ドライブのファイル、カレンダーの予定などにはアクセスしません。
業務データ：スタッフの勤怠、稼働、給与、請求、在留資格などの業務上必要な情報を、当社の業務遂行のために取り扱います。
利用ログ：不正利用の防止と監査のため、ログイン日時および主要な操作の記録を保存します。

当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。本システムの運営にあたり、以下の外部サービスを利用しています。

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた保存期間に限り保存します。保存の必要がなくなった情報は、適切な方法で削除します。

本システムへのアクセスは、当社の管理者が承認した利用者に限定しています。アカウントを作成しただけでは業務データを閲覧できず、管理者の承認を経てはじめて利用が可能になります。通信は暗号化し、権限に応じて閲覧できる情報を制限しています。

ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のお求めについては、下記の窓口で承ります。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。

株式会社アーネスト
メール：google-admin@earnest-s.co.jp